Lectura operativa
Un documento incorrecto antes de zarpar es una corrección. Un documento incorrecto después de zarpar se convierte en urgencia, coste y riesgo de retraso. La revisión de documentos debe realizarse mientras todavía hay tiempo para corregir sin depender de excepciones.
Qué comprobar
- Detalles del remitente, destinatario y notificación.
- Código HS, denominación comercial y cantidad.
- Peso bruto, volumen, número de contenedor y precinto.
- Incoterm, moneda, valor y condición de pago.
- Licencias, certificados y requisitos de destino.
Preguntas sobre envío
- ¿Coinciden la factura, la lista de empaque, la reserva y las instrucciones BL?
- ¿El importador/exportador validó la descripción de la carga?
- ¿Existe algún requisito especial para la madera, la piedra, los alimentos o los productos químicos?
- ¿Quién aprueba la versión final antes del corte del documento?
¿Qué haría ahora el puerto de sincronización?
Cree una verificación cruzada simple entre ventas, proveedores y operaciones. El objetivo es encontrar inconsistencias antes de que el barco parta, no explicarlas cuando llega la carga.
